财务人的崩溃, 往往是从找“那笔钱”的记录开始的。 股东问:“我的投资款到账了吗?” 老板问:“目前的净投资是多少?” 审计问:“凭证能发我一下吗?” 以前,你需要在微信聊天记录里翻转账截图, 在一堆Excel表格里找对应行, 在不同的银行APP里核对流水…… 一圈下来,头都大了。
别担心!阿筑工程管理软件 “投资台账” 功能全新上线,该功能覆盖资方信息维护、增资减资记录、资金流水追踪等核心场景,通过可视化台账与自动化统计,帮助企业实现投资数据“可查、可管、可追溯”,提升财务管控效率。
核心亮点:它有哪些功能?
1、股东信息“一张表”看全
新功能支持新建投资方专属档案,名称、主理人、联系方式、备注说明等信息一键录入,还能上传资质、协议等附件存档。过去股东资料散落在各个文件夹?
现在,通过“资方管理”,所有投资人的信息一目了然,总投资金额自动汇总,随时可查可改,再也不用为了找一个资方电话翻遍通讯录,从源头理清投资主体关系。
无论是新增股东还是编辑旧资料,都在这里集中搞定,再也不怕“张冠李戴”。
2、增资/减资全流程记录
项目需要追加投资?或者股东退出要减资?不用再手动算加减法!系统支持 “增资”与“减资” 双模式录入。阿筑让每一笔资金变动都有迹可循!
增资管理:精准填写投资人、投资金额、收款账户、入账日期,支持关联专项托管资金,备注投资用途、上传转账凭证,数据同步入账,流程规范不缺项;
减资管理:自动关联投资方与专项托管信息,减资金额、付款账户一键选择,系统自动计算净额,撤资原因、附件材料完整留存,避免口头约定引发的资金纠纷。
更贴心的是,系统设置7日后数据不可删除保护,既保证操作灵活性,又杜绝恶意篡改,资金变动安全有保障。
3、投资台账可视化展示
所有的资金变动,都在投资台账里清晰呈现。
◦谁投的?(资方名称)
◦投了多少?(金额)
◦钱去哪了?(收支账户)
◦凭据在哪?(附件上传)
在「投资台账」页面,所有增资、减资记录按时间线清晰罗列,序号、性质、资方、金额、收支账户、专项托管、登记人等信息一目了然。
你可以通过性质、投资方、专项资金、入账日期等多维度筛选查询,还能一键导出EXL表格,对账、汇报直接用,不用再手动整理数据。台账净额自动核算,总投资、剩余投资实时更新,项目投资全貌,鼠标一点就掌握。
4、净额实时统计
系统自动计算投资净额(如示例中净额32,396.32),并实时更新台账数据。同时,通过“账户流水”“专项资金”等子模块,可直观对比系统账与银行手工账差异,确保账实相符。
场景应用:它能帮你做什么?
•场景一:股东对账不求人
股东问“我的钱到账没?收益多少?”,打开投资台账,点开他的名字,所有记录一目了然,直接截图或导出给他,专业又高效。
•场景二:融资管理有依据
在项目扩展或调整阶段,通过“增资”“减资”功能快速记录资金变动,系统自动生成台账记录,减少人工统计错误。。
•场景三:财务审计省时间
投资台账支持按日期、资方等条件筛选,导出数据可直接用于财务对账或审计,提升工作效率。
◦性质是增资还是减资?
◦对方账户是谁?
◦具体的入账日期?
关键是,附件能上传! 转账截图、合同照片,直接拖进去,以后查账,不用再满世界找文件了。
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