签证与索赔在工程施工中几乎是不可避免的。究其原因,工程量浩大、工程周期长,发包人原始合同中提供材料、设备、场地、图纸、技术资料等与实际施工情况差异甚大,导致产生一些额外的工程款项,或者由于工程量变动,工程周期延长等。
为了进一步加强建设方和施工方的权利与义务,双方就必须以签证索赔的方式,将变更事项记录下来,作为双方结算的依据。
传统签证索赔遇到的问题
1、签证时语言信息表述不清。
2、签证材料浩大,查询困难。
3、签证资料管理混乱,原始资料丢失无从考证。
4、签证数量多,金额含混不清。
数字时代,签证索赔解决方案
数字时代,利用工程管理软件能更好的解决工程施工中出现的各类不可控问题。
1、数字签证——快捷方便PC与移动端任意切换
通过数字化工程项目管理软件,可以即时、快捷、方便的填写签证索赔。
2、数字签证——图文记录,支持制式格式打印导出
一些工程管理软件签证索赔功能支持图文记录,支持打印导出,以固定模式形成纸质签证单,方便原始资料保存。
3、数字签证——分类整理自动汇总
工程管理软件签证与索赔管理将所有涉及的签证记录后,自动形成汇总列表,管理者还可根据用途进行文件分类。这些都极大的方便查找和管理,为第一手资料提供了数字依据。
签证索赔应用实践
1、工程延期签证
由于发包人原材料、设备、场地等关键因素准备不足,导致工程按照合同无法正常开工,并且工期延误时间无法确定,工期签证将成为承包人向发包人主张停工损失的有力证据
2、工程量的签证
按照当前施工管理办法,承包人将每月固定向工程师提交当前工程进度,工程师确认审核后将作为发包方的进度款依据。图纸的修改严重影响着工程量的大小,工程量签证,是对工程结算最直接的证据。
3、价款调整的签证
由于工程涉及的变更、工程量的变化,工程施工条件的变化导致工程价款远远超出合同约定价款。发包人口头承诺确认了新的价款,这个时候需要增加书面指令和签证,以防止合同纠纷的出现。
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